Referenzen
Digitalisierung ist keine Zukunftsvision, sondern der Schlüssel zu effizienteren Abläufen, besserer Zusammenarbeit und nachhaltigem Wachstum. In unseren Projekten unterstützen wir Unternehmen dabei, genau das zu erreichen –
mit pragmatischen, praxisnahen IT-Lösungen.
Werfen Sie einen Blick in unsere Kundenprojekte – und sehen Sie selbst, wie Digitalisierung konkret funktionieren kann:
Digitale Dokumentenverwaltung für eine große Kanzlei
Auftraggeber des Referenzprojektes: Kanzlei mit 150 Mitarbeitenden, über 100.000 Mandaten
Branche: Rechtsberatung
Ausgangslage: Papierbasierte Ablagen, E-Mail-Chaos und unübersichtliche Netzlaufwerke führten zu Verzögerungen und Sicherheitslücken im sensiblen Umgang mit Mandantendaten.
Unsere Lösung:
• Einführung eines cloudbasierten Dokumentenmanagement-Systems (DMS)
• Rollengesteuerter Zugriff und digitale Signatur
• Automatisierte Ablage, Fristenverwaltung & Freigabeprozesse
• Mitarbeiterschulung zur sicheren digitalen Aktenführung
Ergebnis: Schnellere Bearbeitung, höhere Sicherheit und strukturierte Zusammenarbeit – digital und datenschutzkonform.
Automatisierter Angebotsprozess im Handwerk
Auftraggeber des Referenzprojektes: Elektrohandwerksbetrieb, 40 Mitarbeitende, 3 Standorte
Branche: Bau & Handwerk
Ausgangslage: Angebote wurden per Word erstellt, ins ERP übertragen und der Auftragsstatus telefonisch abgefragt – langsam, fehleranfällig, unübersichtlich.
Unsere Lösung:
• Cloudlösung für Angebote mit Produktdatenbank & Vorlagen
• Automatische Übergabe an ERP & CRM
• Kundenportal zur Auftragsverfolgung
• Automatisierte Rechnungsstellung mit Buchhaltungsschnittstelle
Ergebnis: Weniger Aufwand, schnellere Abläufe und durchgängige Prozesse – vom Angebot bis zur Abrechnung.
Transparente Logistik durch Prozess-Digitalisierung
Auftraggeber des Referenzprojektes: Logistikdienstleister mit 120 Mitarbeitenden und 10.000+ Sendungen monatlich
Branche: Transport & Logistik
Ausgangslage: Kundendaten und Sendungsverläufe wurden per Excel verwaltet – ohne Echtzeitdaten, ohne automatische Benachrichtigungen, ohne zentrales Reporting.
Unsere Lösung:
• Plattform mit Echtzeit-Tracking und Frachtführer-Schnittstellen
• Automatisierte Kunden-E-Mails bei Statusänderungen
• Dashboard mit KPIs (Pünktlichkeit, Reklamationen, etc.)
• Kundenportal mit Suche & Exportfunktion
Ergebnis: Mehr Transparenz, bessere Kommunikation, fundierte Entscheidungen – alles auf einen Blick.
Digitale Bauüberwachung im Großprojekt
Auftraggeber des Referenzprojektes: Ingenieurbüro für Bauüberwachung und Projektsteuerung mit 55 Mitarbeitenden
Branche: Bahninfrastruktur / Bauüberwachung
Ausgangslage: Tagesberichte, Fotos, Prüfprotokolle – alles manuell per Excel oder PDF, verteilt per Mail. Das kostete Zeit, sorgte für Chaos und fehlende Nachverfolgbarkeit.
Unsere Lösung:
• Mobile Baustellenplattform (App & Web)
• Digitale Erfassung direkt vor Ort
• Dashboard mit Projektstatus, Mängeln & Fortschritt
• Automatisierte Benachrichtigungen & Freigaben
• Integration von Projektmanagement & Zeiterfassung
Ergebnis: Strukturierte, transparente Bauprozesse – mit digitaler Übersicht für alle Beteiligten.
Automatisierung von Kalkulation & Einkauf im Tiefbau
Auftraggeber des Referenzprojektes: Tief- und Straßenbauunternehmen mit 220 Mitarbeitenden und überregionalem Projektgeschäft
Branche: Bauhauptgewerbe / Infrastrukturbau
Ausgangslage: Kalkulation in Excel, Bestellungen per Telefon, keine Verbindung zwischen Baustelle, Einkauf und Buchhaltung – ineffizient und fehleranfällig.
Unsere Lösung:
• Einführung einer branchenspezifischen Bausoftware
• Digitale Materialbestellung per Tablet von der Baustelle
• Automatisierte Übergabe an Buchhaltung & Controlling
• Dashboard mit Live-Kosten je Projekt
• Schulung von Bauleitung & Innendienst
Ergebnis: Weniger Papier, schnellere Abläufe und volle Kostenkontrolle – direkt aus dem Projektgeschehen heraus.
